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企業(yè)展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)與參會(huì)注意事項(xiàng)

發(fā)布人:發(fā)布時(shí)間:2021-07-06 21:50:07

很多企業(yè)都會(huì)去參加展會(huì)參加展會(huì)一個(gè)是可以提高企業(yè)的知名度,可以通過(guò)展會(huì)開(kāi)發(fā)和對(duì)接一些新的客戶(hù),提高公司的市場(chǎng)占有率,所以展會(huì)的裝修設(shè)計(jì)是一個(gè)重要事項(xiàng),是公司的“門(mén)面”和實(shí)力的體現(xiàn),那么展會(huì)場(chǎng)地和展示應(yīng)該如何設(shè)計(jì)呢,要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面。

一,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到定期參加展覽會(huì)有利于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展。
1. 維護(hù)或樹(shù)立企業(yè)的形象。參展對(duì)于任何一家企業(yè)樹(shù)立形象來(lái)說(shuō)是既省時(shí)又省力的方法。對(duì)于新企業(yè)來(lái)說(shuō),參展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)建立客戶(hù)關(guān)系,進(jìn)入市場(chǎng),被同行業(yè)所接受。而對(duì)老企業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)常固定參加一些有影響力,有規(guī)模的專(zhuān)業(yè)展,便于定時(shí)與客戶(hù)交流與聯(lián)絡(luò)。
2. 增加對(duì)市場(chǎng)的了解。尤其是專(zhuān)業(yè)的展覽,展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場(chǎng)的需要和潛力。這些了解比日常的市場(chǎng)調(diào)研要直觀和準(zhǔn)確。
3. 宣傳產(chǎn)品和服務(wù)。展覽會(huì)是一種立體的廣告,為展商提供了一個(gè)充分展示自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì),使客戶(hù)增進(jìn)對(duì)產(chǎn)品的服務(wù)的了解,便于接受。

4. 銷(xiāo)售與成交。展覽的時(shí)間雖然短,但便于客戶(hù)直接與商家交流,大多數(shù)參展者都希望在展覽會(huì)上達(dá)成一些協(xié)議或意向,企業(yè)認(rèn)為這是他們?cè)谡褂[會(huì)的最大收獲。 

活動(dòng)策劃

二、企業(yè)如何選擇最合適的展會(huì),達(dá)到事半功倍的效果。確定目標(biāo)后,企業(yè)會(huì)議策劃的時(shí)候就可以對(duì)各類(lèi)型的展覽進(jìn)行篩選,以便做出最明智選擇。
1. 展覽往往分為國(guó)際展、國(guó)內(nèi)展。有的展覽范圍極廣,如博覽會(huì),而有的專(zhuān)業(yè)展展品只限于該行業(yè);另一方面,有的展覽注重的是產(chǎn)品的展示,有的則側(cè)重貿(mào)易交流。參展者必須先對(duì)展覽的性質(zhì)、規(guī)模和范圍有所了解,再進(jìn)行重點(diǎn)考慮。
2. 對(duì)于專(zhuān)業(yè)展來(lái)說(shuō),展覽的時(shí)間十分重要。如果展覽時(shí)期恰是該行業(yè)的經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,展覽的效果自然會(huì)好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候通常是企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)間,企業(yè)的參展或參觀都有可能對(duì)雙方有所影響。而場(chǎng)地也同樣至關(guān)重要,展覽會(huì)的場(chǎng)址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關(guān)系著產(chǎn)品的市場(chǎng)。
3. 展覽會(huì)的組織者是展覽會(huì)中的靈魂,其素質(zhì)和行為決定著展覽成功與否,其核心是展覽服務(wù)。展覽會(huì)的服務(wù)一般分為展前、展中、展后。其中,展前的服務(wù)一般包括對(duì)于展覽的宣傳與準(zhǔn)備,進(jìn)行對(duì)展覽的咨詢(xún),辦理參展手續(xù)等;展中的服務(wù)是指在展覽會(huì)期間的保安、運(yùn)輸、搭建及研討會(huì);展后服務(wù),往往是許多展覽最容易忽視的,也是最重要的,主要指向參展商和相關(guān)人士提供展會(huì)信息,使他們保持良好的商業(yè)關(guān)系。因此有了優(yōu)秀的組織者,也就意味著展覽會(huì)成功了一半。其他參展者對(duì)于展商來(lái)說(shuō)也不可忽視。比如,在展覽會(huì)上有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,有沒(méi)有同行業(yè)的代表企業(yè),都關(guān)系著展覽的水平,也影響著參展所能獲得的信息量。此外,觀眾的數(shù)量與組成也應(yīng)引起參展商注意。在大批的專(zhuān)業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶(hù)和合作伙伴,從與觀眾的交流中,參展商可直接獲得市場(chǎng)的反饋,便于達(dá)到參展的預(yù)期效果。 
三、企業(yè)參展必須注意兩個(gè)誤區(qū),避免舍本求末走彎路。
1. 追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費(fèi)的展覽,但組織者制定的展位費(fèi)包括著展會(huì)宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù),低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。
2. 片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢(shì)浩大,無(wú)所不有,但博大卻不精深。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者還是觀眾都比較雜,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的效果。因此,企業(yè)應(yīng)首先考慮專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展,展覽會(huì)不同于交易會(huì),即使是廣交會(huì)也要持續(xù)十幾天,不可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽訂意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳,它的效果并不一定馬上見(jiàn)到,短時(shí)間做成的生意也如天方夜譚一樣不可信。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品,在同行中樹(shù)立企業(yè)形象,接觸新老客戶(hù),挖掘市場(chǎng)潛力。這些效應(yīng)都是通過(guò)展覽會(huì)在長(zhǎng)期中慢慢顯示的。

展會(huì)要充分的準(zhǔn)備也要充分的利用好,也需要投入大量的時(shí)間和成本,因此,認(rèn)真對(duì)待每一次展會(huì)使企業(yè)的宣傳效果達(dá)到最大化。

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